海尔数据自动导入纳税申报系统,企业申报负担被减轻

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近日,青岛市国税局网上办税系统与海尔集团ERP系统对接启动仪式在海尔工业园成功举办。据悉,该项目首次实现了税收征管软件与企业财务软件的无缝衔接,有效减轻了集团企业的申报负担,受到了企业的欢迎,同时引发业界关注。有关专家指出,大企业税收专业化管理的核心是税收数据管理。税企信息系统的对接,为真正实现高效、现代的大企业税收管理奠定了坚实基础。

>>>缘起:海尔提出系统对接需求

ERP系统即企业资源计划管理系统,它覆盖企业客户、项目、库存和采购供应等管理工作,实现了企业财务系统的高度集成,广泛被大中型企业使用。据了解,青岛市国税局网上办税系统与海尔集团ERP系统对接,最早源自海尔集团提出的诉求。

今年3月,在青岛市国税局与海尔集团的一次税企碰头会上,海尔集团财务共享中心总经理邵新智在介绍海尔集团财务共享模式时提出,在财务共享模式下,海尔集团旗下所有法人企业实现了集中核算,通过云端的共享服务实现所有法人公司财务信息自动生成,财务信息可实时并联、共享。但在纳税申报环节,财务人员需要将ERP系统自动生成的申报信息再每笔数据手工录入网上办税系统,手工操作量大、纳税申报的效率低。据悉海尔集团作为全球化运营企业,在全球有21个工业园、108个工厂,操作负担很重。


得知这一诉求,青岛市国税局立即将ERP系统与网上办税系统的对接项目列入2017年网上办税平台的改良计划,着手实现两大系统的直通衔接,最大限度减轻纳税人的负担,打通服务纳税人的“最后一公里”。青岛市国税局大企业税收管理处有关负责人表示,根据ERP系统和网上办税系统两大系统的特点,青岛市国税局经研究决定采取“三步走”的研发战略。第一步,通过研发数据模板,实现ERP系统与网上申报系统的间接对接和机内校验,ERP数据经过数据模板导入网上申报系统;第二步,在数据模板上引入校验规则,实现机内机外双重校验,确保进入网上申报系统数据准确无误;最后一步,通过开放预设接口,由ERP系统连接网上申报系统接口,实现两个系统的直通互联。

企业的诉求,就是税务机关努力的方向。据悉,基于“三步走”战略,青岛市国税局抽调了所得税处、货物和劳务税处、纳税服务处、征管和科技发展处、大企业税收管理处以及信息中心等部门的业务骨干与海尔集团的财务人员、技术人员共同组建了项目研发团队,双方联手开展了多轮需求论证会,共同研讨研发细节。研发期间,双方业务人员逐项确定了各申报表共计1100余个单元格的勾稽关系;技术人员加班加点在税务端网上办税平台和ERP系统开发对接所需的功能模块。

>>>突破:数据自动导入申报系统

在税企双方的通力合作下,海尔集团ERP系统生成的申报数据可通过模版直接读取到网上办税系统,实现了两个系统的间接对接,第一步战略落实到位。经过测试,海尔集团ERP系统将自动形成标准化的数据模板,财务人员只需上传数据模板,就可实现ERP系统数据自动导入网上申报系统,完成纳税申报操作,较过去极大减轻了财务人员的工作量。

对此,邵新智非常满意。他告诉记者,原来,他们每一个法人公司需要半天时间才能报出完整的申报表,现在10分钟内就能提报完毕。仅这一项改进,就可以让一名报税人员当天服务的公司由3个提升到15个左右,大大提升了工作效率,节约了人力成本。未来,如果青岛市国税局提出的第三步战略能够实施,就可以实现一键申报。“这些信息化的实现使我们切实感受到了便民办税的春风之暖,我们要为青岛国税优秀的纳税服务点赞!”邵新智说。


百望股份作为业界知名的发票云生态领航企业,其总裁陈杰认为,此举是全面推行营改增以后,切实降低大企业税收负担方面具有里程碑意义的事件。在陈杰看来,企业的纳税申报数据自动导入税务机关申报系统,是成功打通税企信息孤岛的的务实之举,影响深远。这既能有效降低税务机关的征管成本和企业的纳税成本,又能显著提高征纳双方的工作效能。更为重要的是,青岛市国家税务局在短时间内就解决了纳税人的痛点和难点,在日益强调纳税服务的今天,具有非常重要的示范意义。

>>>追问:未来还有哪些改进空间

尽管青岛市国税局网上办税系统与海尔集团ERP系统对接初步实现了成功,但并不会就此停步。青岛市国税局副局长张锐表示,下一步,他们将加快系统对接进度,更好地捕捉企业诉求,不断降低纳税人办税成本,提升纳税人的服务满意度和改革获得感。

张锐表示下一步将逐步实现网上办税系统与企业财管系统的直接对接,即在网上办税系统的税务端预设申报接口并允许ERP系统直接调用,不再需要人工导入申报信息。这将最大限度的提高申报效率,减轻企业的遵从负担;在适用的表单范围上,将从目前的增值税、企业所得税申报表逐步扩展到消费税、废旧电器电子处理基金、财务报表等申报事项上,并最终覆盖国地税所有申报事项;在适用的纳税人范围上,他们也将以海尔集团为起点,逐步推广到全市13家试点集团企业,并最终覆盖所有符合条件的纳税人。

青岛市国家税务局在探索税务信息化如何打通企业ERP和税务征管系统的道路上迈出了重要一步,陈杰建议在此基础上,税务机关还可以借助增值税发票升级版及电子发票等发票数据电子化的产品,积极构建更加丰富的创新服务手段,进一步完善税收征管系统标准化开放接口,充分考虑纳税人需求,逐步提升税务信息标准化体系的服务能力,利用互联网及大数据平台的先进技术,降低企业纳税成本,从根本上解决纳税人办税“多头找、多次跑、信息资料多次交”的问题。

来源:《中国税务报》

记者:胡海啸、张剀 通讯员:赵波、王少帅

标签:青岛税局、青岛国税、百望股份、纳税申报、税收数据管理